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关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知

发布时间：2020/7/31 10:43:34

根据《财务部国家档案局关于规范电子会计报销入账归档的通知》（【2020】6号）规定：单位以电子会计凭证纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。根据该规定结合公司财务部要求，现将有关报销凭证事项通知如下：

一、电子发票报销要求：

报销人员提供的发票如为“电子发票”时，除按原报销流程打印纸质版电子发票外，还需同时提供发票电子版，电子版接收人同纸质版接收人。

二、电子版文件格式及命名规则：

电子版文件需为PDF文件，截图或图片文件格式无效，文件命名以开票公司名前六字简称、发票金额、报销人员姓名为规则。

根据国家相关规定及公司要求，财务部特于今日下午两点对本公司员工进行培训，为避免人员聚集，只需各部门负责人参加即可，会后请各负责人将培训内容转达部门员工。以上规定自2020年8月1日开始执行，请各位员工严格遵守国家对于财务电子凭证报销工作的相关规定，规范日常工作！